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Esta guía práctica le presenta en detalle las funciones del software de correo electrónico Microsoft® Outlook (versión 2021). Está dirigida a cualquier persona que desee descubrir el conjunto de sus herramientas y posibilidades y profundizar en ellas. Una vez presentado el entorno, verá cómo enviar mensajes basados o no en una plantilla con datos adjuntos o sin ellos. También verá cómo añadir una firma automática, reenviar un mensaje, recuperar un mensaje enviado por error o marcar un mensaje para su seguimiento. Aprenderá a responder a un mensaje, a reenviarlo y a gestionar los posibles archivos adjuntos recibidos. Se le mostrará en detalle cómo configurar su correo electrónico: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, configurar un mensaje de fuera de la oficina, definir un formato condicional de los mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes cuyo asunto contenga la palabra Presupuesto), gestionar el correo no deseado y automatizar las tareas repetitivas con la ayuda de los pasos rápidos (por ejemplo, transferir automáticamente determinados mensajes a su responsable). La tercera parte del libro trata sobre el Calendario: aprenderá a gestionar su agenda para planificar citas, eventos, enviar una invitación a una reunión y responder a invitaciones de este tipo; publicar, compartir sus calendarios y crear grupos de calendarios Outlook le permite también gestionar sus contactos, planificar tareas y crear notas. Se le mostrará cómo gestionar todos los elementos utilizados en Outlook: seleccionarlos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, agruparlos, organizarlos por categorías... Asimismo, hay un capítulo dedicado a archivar los mensajes y a crear archivos de datos de Outlook (.pst). El último capítulo trata sobre la configuración de la aplicación de mensajería: cómo modificar y crear nuevas vistas, gestionar los grupos de accesos directos y las carpetas, añadir cuentas de correo electrónico y personalizar la cinta de opciones.